Введено в дію розпорядженням голови СМДА від 21 грудня 2011р. № 1318-р

КОЛЕГІЯ  СЕВАСТОПОЛЬСЬКОЇ МІСЬКОЇ  ДЕРЖАВНОЇ  АДМІНІСТРАЦІЇ

РІШЕННЯ

«26»жовтня 2011 року                                                       № 12/4- К

Про роботу із зверненнями громадян за
9 місяців 2011 року та додержання
вимог Указу Президента України від
07.02.2008 № 109/2008 „Про
першочергові заходи щодо забезпечення
реалізації та гарантування
конституційного права на звернення до
органів державної влади та органів
місцевого самоврядування у
Севастопольській міській та районних
державних адміністраціях

Заслухавши та обговоривши інформацію начальника відділу роботи із зверненнями громадян апарату міської державної адміністрації Істоміної О.В. про роботу із зверненнями громадян за 9 місяців 2011 року та додержання вимог Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», колегія міської державної адміністрації зазначає, що виконавська дисципліна з питань розгляду звернень громадян у структурних підрозділах міської і районних державних адміністраціях знаходиться на задовільному рівні.

З метою виконання вимог Президента України, Кабінету Міністрів України з посилення виконавської дисципліни, персональної відповідальності керівництва за доручену ділянку роботи, підвищення ефективності цієї роботи, забезпечення конституційних прав і свобод громадян на звернення до органів державної влади колегія міської державної адміністрації

ВИРІШИЛА:

1. Членам колегії Савенкову С.В., Арабаджи В.І., Волотковській О.В.,
Живодуєву С.О., головам районних державних адміністрацій вважати
роботу із зверненнями громадян пріоритетною, посилити контроль, у межах
компетенції, за станом роботи із зверненнями громадян у структурних
підрозділах міської та у районних державних адміністраціях, не допускати
надання необґрунтованих, неповних відповідей, із порушенням строків, встановлених законодавством.

2. Членам колегії Савенкову С.В., Арабаджи В.І., Волотковській О.В.,
Живодуєву С.О. забезпечити, відповідно до розподілу функціональних
обов'язків, аналіз керівниками структурних підрозділів міської державної
адміністрації у двотижневий термін стану роботи із зверненнями громадян за 9 місяців 2011 року, надання до відділу роботи із зверненнями громадян матеріалів щодо роботи із зверненнями громадян за звітний період, затверджені графіки особистих прийомів.

Головам районних державних адміністрацій надати, у межах компетенції, у двотижневий термін до Відділу у справах преси та інформації  матеріали про результати роботи із зверненнями громадян за 9 місяців 2011 року та затверджені графіки особистих прийомів для розміщення на офіційному веб-сайті міської державної адміністрації і забезпечити розміщення вказаної інформації на сайтах районних державних адміністрацій.

3. Членам колегії Савенкову С.В., Живодуєву С.О. звернути увагу
начальника Управління з питань надзвичайних ситуацій і у справах захисту
населення  від  наслідків  Чорнобильської катастрофи  Сагайдака  М.Д., начальника Управління капітального будівництва Данцева С.І., начальника Управління містобудування і архітектури Скляренка Ю.В., начальника Відділу транспорту і зв'язку Синєпалова О.І., які допустили порушення термінів  розгляду звернень громадян у  III  кварталі  2011   року,  на неприпустимість    порушень    вимог    нормативно-правових    актів    та персональну відповідальність згідно з чинним законодавством.

4. Звернути увагу членів колегії Сердюка О.М., Сальнікова В.М. на факти порушень термінів розгляду доручень голови та заступників голови Севастопольської міської державної адміністрації, наданих на звернення громадян протягом III кварталу 2011 року.

5. Члену колегії Савенкову С.В. забезпечити розміщення інформації про стан роботи із зверненнями громадян у міській державній адміністрації за 9 місяців 2011 року у двотижневий термін у засобах масової інформації та на офіційному веб-сайті Севастопольської міської державної адміністрації з наданням оприлюдненої інформації відділу роботи із зверненнями громадян (у тому числі примірників друкованих ЗМІ).

Голова колегії                                                            В.Г. Яцуба