Государственный архив г. Севастополя

99059, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, 64
Приемная: тел./факс 41-64-47

e-mail: arhivsev@ukrpost.net

веб-страница: www.gosarhiv.sev.net.ua

Телефон горячей линии: (0692) 41 64 47

Директор Государственного архива г. Севастополя –

Кузнецова Татьяна Александровна

тел. 41 66 45

Заместитель директора – главный хранитель фондов

Калинина Наталия Станиславна

тел. 41 67 25

Заместитель директора – начальник отдела финансово-хозяйственного обеспечения

Петрова Лариса Ивановна

тел. 43 66 26

Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы

Проневая Мария Васильевна

тел. 41 67 25

Государственный архив г. Севастополя является структурным подразделением Севастопольской городской государственной администрации, подотчетен и подконтролен Государственной архивной службе Украины.

Основными задачами являются:

-       реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства, осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории города, координация деятельности органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности по вопросам архивного дела и делопроизводства;

-       отнесение к Национальному архивному фонду архивных документов, которые имеют местное значение, ведение учета и постоянное хранение этих документов, а также использование сведений, которые в них содержатся;

-       проведение научно-методической роботы в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение достижений науки, техники, передового опыта в практику деятельности архивных учреждений;

-       осуществление контроля над деятельностью архивных учреждений и служб делопроизводства, обеспечение соблюдения законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях.

СТРУКТУРА ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА Г. СЕВАСТОПОЛЯ

Отдел формирования НАФ и делопроизводства:

Основными задачами отдела являются:

-       организация формирования Национального архивного фонда Украины, в том числе документами историко-культурного наследия Украины, которые находятся за границей, и документами иностранного происхождения, которые касаются истории Украины и Севастополя;

-       организация комплектования фондов Госархива документами, которые создаются в процессе деятельности юридических и физических лиц – источников формирования Национального архивного фонда Украины;

-       осуществление контроля и нормативно-методического руководства за состоянием архивного дела и делопроизводства в органах государственной власти, местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях;

-       изучение, обобщение и распространение опыта работы архивных учреждений по профильным отделу направлениям.

Отдел хранения и учета документов НАФ:

Основными задачами отдела являются:

-       определение требований по хранению документов Национального архивного фонда Украины и осуществление контроля за соблюдением данных требований;

-       организация хранения документов Национального архивного фонда, которые находятся в собственности государства, и копирование их для страхового фонда;

-       ведение государственного учета документов Национального архивного фонда, в том числе документов на аудиовизуальных носителях (фото-, фоно-, видеоархив);

-       определение перспективы создания справочного аппарата и использования автоматизированных систем для поиска информации; руководство работами по созданию системы справочного аппарата, в том числе электронных справочников;

-       работа по каталогизации документов;

-       осуществление методического руководства в сфере хранения и учета документов;

-       изучение, обобщение и распространение опыта работы архивных учреждений по профильным отделу направлениям.

Отдел информации и использования документов НАФ:

Основными задачами отдела являются:

-       осуществление всестороннего обеспечения использования архивной информации для исполнения социально-правовых и тематических запросов юридических и физических лиц, в том числе иностранных граждан, учреждений и организаций;

-       организация инициативного информирования органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественности и юридических лиц о составе и содержании документов Национального архивного фонда;

-       организация выявления документов, тематика которых направлена на обеспечение приоритетных направлений государственного управления, экономической, социальной, культурной и научной жизни, и которые могут вызвать заинтересованность потенциальных потребителей;

-       организация работы по взаимодействию со СМИ;

-       организация встреч с общественностью;

-       организация работы читального зала;

-       осуществление организации и контроля подготовки к публикации документов НАФ, сборников документов, справочников, других научных, научно-информационных, популярных и учебных изданий, которые готовятся по документам архива, в том числе совместно с другими учреждениями;

-       осуществление методического руководства использования архивных документов;

-       изучение, обобщение и распространение опыта работы архивных учреждений по профильным отделу направлениям.

График приема граждан
(составление запросов, выдача справок и копий):

График работы читального зала:

Отдел финансово-хозяйственного обеспечения:

Основными задачами отдела являются:

-       обеспечение систематического контроля за ходом исполнения смет расходов по общему и специальному фондам, целевому использованию их. Строгое соблюдение финансово-бюджетной дисциплины и максимальной экономии материальных ценностей и денежных средств;

-       осуществление контроля за сохранением денежных средств и материальных ценностей;

-       своевременное проведение расчетов, которые возникают в процессе исполнения смет с предприятиями, учреждениями и организациями;

-       отображение бухгалтерскими документами хозяйственных процессов по содержанию Госархива, движение основных средств, необоротных активов, материалов малоценного инвентаря, денежных средств;

-       анализ состояния и перспектив расширения материально-технической базы Госархива. Разработка совместно с другими отделами программ ее развития.

-       Осуществление материально-технического и хозяйственно-бытового обеспечения деятельности Госархива в границах выделенных средств по общему и специальному фондам.